Фахівець з фінансів

Місце роботи: м . Київ
Дата початку: листопад-грудень 2025  року
Термін дії контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

«Людина в біді» активно працює здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.
PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття
Опис загальних обов'язків:
Внутрішні відносини 
Тісно співпрацює з командою логістики, зокрема з ІТ-координатором, координатором з логістики та головою відділів логістики та закупівель. Також надає технічну підтримку всьому персоналу ПІН Україна з питань, пов'язаних з ІТ. 
Зовнішні відносини 

• Працює в бухгалтерській програмі MS NAVISION (далі – NAVI) та програмі з погодження та архівації MS ELO (далі – ELO) у ролі Finance Officer – mission economy 
• Розподіляє витрати місії (зарплати національних співробітників та операційні витрати місії) між діючими проектами відповідно до інструкцій лінійного менеджера та HoFAD – у таблицях Excel по проекту FALCO (таблиця 1) для експорту даних в NAVI – щомісячно, дотримуючись встановлених лінійним менеджером строків;    
• Здійснює підбір кодування ліній для таблиць з алокації витрат; 
• Перевіряє повноту та коректність відображення даних в NAVI – вибірково після експорту даних, за запитом FC/HoFAD перед звітуваннями донору, закриттям фінансового року, тощо; 
• Готує таблиці розподілу прогнозованих  витрат місії в форматі Excel по проекту FALCO (таблиця 2) для даних в NAVI – на певний період зі щомісячною ревізією даних, які корелюють з даними таблиць BvA (бюджет у порівнянні з витратами) у полях для прогнозування (таблиця 3). Слідкує за своєчасним оновленням даних в таблицях BvA – щоразу при створенні/оновленні BvA таблиці співробітниками відділу;  
• На запит співробітників відділу, створює нові таблиці BvA для нових проектів; 
• Бере участь в створенні карток імплементації, в Excel для екcпорту в NAVI, на новий календарний рік та/або для нових проектів; 
• В ELO, у ролі FO - RDD - UKR000, узгоджує документи у статусі Check and approve invoice (авансові та фінальні інвойси, накладні), Check and approve Purchase Order (закупівельні ордери), CDI (відомості на виплату бенефіціарам); 
• Допомагає лінійному менеджеру та HoFAD у процесі підготовки документів для аудитів, донорських перевірок, відповідей на інші запити, аналітики під час підготовки піврічного аналізу економіки місії, тощо 
• Створює презентації та матеріали для публікації у каналах Відділу фінансів за завданнями лінійного менеджера та HoFAD 
• Виконує будь-які інші завдання відділу, згідно розпоряджень лінійного менеджера та HoFAD. 

Зовнішні відносини: 

• З метою моніторингу витрат за діючими проектами та прогнозування витрат на певний період, співпрацює з регіональними директорами, менеджерами, іншими утримувачами бюджетів  та отримує інформацію, потрібну для прогнозування витрат та іншу інформацію потрібну для аналітики та розподілу витрат між проектами. 

Характерні обов'язки та відповідальність  

• Дотримується правил фінансової безпеки, особливо правил конфіденційності; 
• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних співробітників або третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків; 
• Надає допомогу співробітникам фінансового та HR відділу з приводу незначних питань, згідно з розпорядженням лінійного керівника та HoFAD;  
• Відповідає за коректність та повноту наданої інформації; 
• Забезпечує вчасне та ефективне виконання доручених завдань, завчасно обговорює терміни виконання завдань при неможливості їх своєчасного виконання ; 
• Невідкладно надає  необхідну інформації безпосередньому керівнику; 
• Забезпечує вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/проекту та оперативне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику. 
• Працівник несе відповідальність за якість виконання своїх обов'язків відповідно до посадової інструкції, трудового договору та чинного законодавства України, включаючи Кодекс законів про працю України (КЗпП). 
• Працівник зобов’язаний негайно інформувати керівництво про обставини, які можуть вплинути на якість або строки виконання завдань. 
• Працівник зобов’язаний виконувати вимоги Політики стосовно місцевого персоналу та Правил внутрішнього трудового розпорядку, додержуватись Інструкцій з безпеки, виробничої санітарії та гігієни праці Протипожежної безпеки, та інших обов’язкових інструкцій та процедур, що стосуються його роботи.  
• Роботодавець має право давати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації.  
• У випадку великої кількості різних завдань, що мають бути виконані Працівником у той самий час, Працівник повинен виконувати в першу чергу найбільш термінові та важливі завдання. Пріоритетність визначається з урахуванням термінів виконання та впливу завдань на діяльність організації. У разі потреби працівник може звернутися до безпосереднього керівника для уточнення пріоритетів або отримання додаткових вказівок щодо розподілу навантаження.

Доступ до конфіденційної інформації

• Працівник має доступ до конфіденційної інформації або інформації з обмеженим доступом у межах своїх посадових обов'язків.  
• До обов'язків працівника входить обробка, зберігання та використання інформації, що належить до категорії конфіденційної або з обмеженим доступом, лише в межах його посадових обов'язків. 
• Працівник може отримати доступ до таких видів інформації- фінансові данні, касові документи, персональні данні працівників та бенефіціарів, партнерів та третіх осіб, що стали відомі у процесі виконання службових обов’язків тощо.  
• Працівник зобов'язується забезпечувати конфіденційність інформації з обмеженим доступом та комерційної таємниці відповідно до вимог внутрішніх нормативних документів компанії та Політики про нерозголошення Конфіденційної інформації. 
• Працівник зобов'язаний утримуватися від розголошення конфіденційної інформації третім особам, за винятком випадків, коли таке розголошення прямо передбачено його посадовими обов'язками або отримано письмове погодження від керівництва. 
• У разі порушення вимог щодо збереження конфіденційності або розголошення інформації з обмеженим доступом, працівник несе дисциплінарну відповідальність відповідно до законодавства України, включаючи можливість звільнення на підставі ст. 147–149 та п. 14 ст. 40 Кодексу законів про працю України.  
• Працівник зобов'язаний ознайомитися та дотримуватись вимог щодо конфіденційності, визначених у відповідних внутрішніх документах компанії, зокрема Політики про нерозголошення Конфіденційної інформації. 
• Працівник підписує документи, що підтверджують ознайомлення з переліком інформації, що становить обмежений доступ, і зобов'язується виконувати відповідні вимоги. 

Необхідний досвід та кваліфікація:

• Вища освіта (бакалавр або вище) фінанси, бухгалтерський облік, економіки або подібна спеціальність;
• Досвід роботи від 2-3 років у фінансах, бухгалтерії, адміністративній роботі, перевага роботи в NGO;
• Рівень англійської - Intermediate;
• Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів;
• Базове розуміння українського законодавства;
• Навички роботи з ПК (офісний пакет Microsoft), поглиблені навички роботи з Excel;
• Командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування;
• Навички самоорганізації, відповідальність та уважність до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1151-1273 EUR (в залежності від кваліфікацій) (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Посилання на вакансію : https://robota.ua/company0/vacancy10829221