Менеджер з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства

Місце базування: Київ
Безпосередній керівник: Заступник директора з операційних питань 
Дата початку: жовтень-листопад 2025 року
Термін дії контракту: 12 місяців (з урахуванням 4 місяців випробувального терміну) з можливістю продовження
Про PIN Україна:
«Людина в біді» (PIN) діє в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є одним із основних гуманітарних суб'єктів в Україні, які реагують на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. З 2014 року PIN впровадив екстрену продовольчу та грошову допомогу, NFI, житло, захист, засоби до існування та заходи у секторі WASH, підтримуючи 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міських та сільських районах. Після ескалації в лютому 2022 року PIN розширив свою діяльність з 2 областей до роботи в 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.
PIN є роботодавцем рівних можливостей і вітає заявки від усіх кваліфікованих кандидатів, незалежно від раси, етнічної приналежності, національності, віку, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи будь-якої іншої характеристики. PIN заохочує подавати заявки від людей з різним походженням і цінностями.
Загальні відомості про роль людини:
Legal and Compliance Manager забезпечує управління відділом комплаєнсу та співпрацює з відповідними відділами головного офісу.
Основні обов'язки та відповідальність:

• Відповідність вимогам донорів/місцевому законодавству: спочатку ознайомитися з договорами з донорами, надати стислий виклад їх вимог; сформулювати ризики, пов'язані з дотриманням вимог законодавства України та донорів; забезпечити регулярний моніторинг змін у законодавстві України, запропонувати коригувальні заходи для захисту цілей програми та інтересів організації.
• Договірна робота, консалтинг, довіреності, легалізація іноземців: очолює юридичний консалтинг відділів PIN для реалізації проекту; забезпечувати перевірку та точність, повноту, здійсненність та обґрунтованість шаблонів договорів PIN CP, включаючи індивідуальні шаблони постачальників; проводить навчання персоналу щодо їх використання; забезпечувати легалізацію колег-експатріантів.
• Реєстрація проектів МТД
• Координація аудитів та оцінок донорів: підготовка до аудитів, координація внесків відділу та управління реакціями на аудит зі штаб-квартирою.
• Комплаєнс-частина в закупівлях: Проводимо антитерористичну верифікацію, беремо участь у тендерах, забезпечуємо юридичний супровід закупівель.
• Підтримка партнерських організацій з боку комплаєнсу
• Керівництво відділом: Нагляд за діяльністю відділу комплаєнсу та забезпечення ефективного впровадження процесів.
• Нагляд за процесами дотримання: відстежуйте податкові, адміністративні та юридичні зобов'язання та повідомляйте про необхідні коригування.

Бажані навички/досвід:

• Ступінь магістра або вища освіта у відповідній галузі, такій як українське право, економіка, документознавство або аналогічний ступінь;
• Сертифікація в гуманітарній сфері є перевагою;
• Професійний досвід вирішення законодавчих питань та/або проведення аудиторських перевірок – не менше 3 років;
• Досвід управління людьми не менше 3-х років;
• Бажаний досвід роботи в проектах від різних донорів у сфері МНУО/НДО/ проходження їх аудитів;
• Рівень володіння англійською та українською мовами;
• Глибокі знання законодавства України та досвід роботи у сфері комплаєнсу;
• Сильні організаційні, критичні навички аналізу та вирішення проблем;
• Вміння працювати в стислі терміни, виконувати кілька завдань одночасно:
• Успішний досвід комунікації з українськими органами влади, міністерствами та іншими установами; комунікативні навички, адаптовані до гуманітарних принципів,
• Розвинені soft skills;
• Активний командний гравець із сильними навичками міжособистісного спілкування, співпрацею та орієнтацією на результат;
• Готовність вчитися та розвиватися професійно; гнучкість та відкритий підхід до виконання поставлених завдань;

ПРОПОЗИЦІЇ PIN:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN - 2158-2385 EUR GROSS (до вирахування податків) (в залежності від кваліфікації) (+5% збільшення після випробувального терміну);
• Змістовне та позитивне робоче середовище в зростаючій міжнародній гуманітарній організації з можливостями кар'єрного зростання;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та зонами втручання;
• Можливості професійного розвитку через різноманітні заходи з розбудови потенціалу, такі як тренінги;
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічні бонусні відпустки

Порядок застосування:
Будь ласка, надішліть чітко позначене резюме та мотиваційний лист англійською мовою. Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Письмове тестування та співбесіди будуть проводитися на постійній основі, а вакансія буде закрита після заповнення.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу найму.
Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати знеособлене резюме - без вказівки свого імені, віку, статі, фотографії або інших особистих даних. Такі резюме будуть розглядатися на загальних засадах відповідно до професійного досвіду та кваліфікації.


Резюме Ви можете надіслати через цей канал: https://robota.ua/company0/vacancy10436305