Старший фахівець з питань грантів та звітності

Загальна інформація про посаду
Під загальним наглядом Менеджера з грантів та звітності, старший фахівець з питань грантів та звітності надає підтримку підрозділу в оцінці можливостей фінансування та картографуванні донорів, розробці проєктних пропозицій та донорських звітів, а також надає підтримку в керівництві та розвитку потенціалу програмного персоналу у відповідних процесах.
Конкретні обов'язки та зона відповідальності:
Управління звітами та грантами

підтримка процесу функціонування інструментів управління грантами та контроль їх використання між місцевим Керівником відділу з надання надзвичайної допомоги, керівниками проєктів (та іх командами) для забезпечення точного відстеження рівня виконання, прогресу та своєчасного оповіщення про потенційні проблеми/перешкоди;
відстеження та забезпечення дотримання термінів для донорських та внутрішніх звітів, а також підтримка відділу в підготовці звітів;
допомога у зборі, перегляді та редагуванні донорських та внутрішніх звітів та забезпечення якості й дотримання вимог донорської звітності;
нагадування відповідним працівникам щодо термінів звітування та виконання функції контактної особи для збору, складання, огляду, контролю якості та редагування як кількісної, так і якісної донорської, внутрішньої та кластерної звітності;
підтримка у розробці звітів та пропозицій, через забезпечення інтеграції інформації та рекомендацій, наданих попередніми програмами, включаючи протоколи зборів донорів, PDM та звіти про оцінку, аудит тощо;
технічна допомога у підготовці та проведенні тренінгів для співробітників Програм щодо управління грантами та звітністю (керівні принципи та вимоги донорів та практичні тренінги з управління грантами).

Розробка пропозицій

під наглядом Менеджера з грантів та звітності, надання спеціальної підтримки у розробці концептуальних записок, пропозицій та аналізу ситуації — координація процесу розробки з усіма відповідними підрозділами, включаючи розробку логічних рамок, встановлення реалістичних та вимірюваних цілей, а також розробку описових пропозицій та бюджетів;
технічна допомога у підготовці та проведенні тренінгів для місцевих керівників/координаторів програм щодо розробки пропозицій.

Обмін інформацією/збір даних

збір інформації про існуючих донорів у сфері гуманітарної діяльності та розвитку в Україні, оновлення картографії донорів для місії України;
допомога/ведення засідань з розгляду грантів, ведення протоколів засідань, пунктів дій та розповсюдження матеріалу з відповідним персоналом;
забезпечення належного архівування всіх даних управління грантами, включаючи пропозиції, звіти донорів, зв’язок з донорами та регулярне оновлення SharePoint;
надання допомоги Керівнику відділу забезпечення розвитку та якості програм в аналізі контексту та дослідженнях щодо поточної політичної, соціально-економічної та безпекової ситуації в Україні для інформування при розробці стратегії місії та/або написання пропозицій; участь у складанні/редагуванні звітів про оцінку;
допомога Менеджеру з грантів та звітності у розробці інструментів зовнішньої комунікації, що стосуються донорських візитів/зустрічей/звітів;
забезпечення копій всієї документації (грантові пропозиції, звіти, бюджет тощо) у доступності для електронного обміну з усіма керівниками/координаторами програм; підтримання грантових файлів в актуальному стані та забезпечення їх доступності для використання, через завантаження їх в ELO (система управління/зберігання документів).

Переклад

допомога у перекладі інструментів грантів та звітності, а також інших документів (з англійської на російську/українську – з російської/української на англійську);
допомога Менеджеру з грантів та звітності з перекладом під час проведення тренінгів (з англійської на російську/українську – з російської/української на англійську);
надання загальної допомоги Керівнику відділу забезпечення розвитку та якості програм у спілкуванні з місцевим персоналом.

Необхідний досвід та компетенції:

ступінь бакалавра або магістра соціальних наук (міжнародні відносини, політологія, соціологія, історія тощо);
не менш ніж 3-річний досвід роботи в М/НУО чи інших організаціях громадянського суспільства, міжнародних організаціях, донорських установах;
досвід роботи з інституційними донорами, включаючи ECHO, BHA (OFDA), агенції ООН та інших донорів;
вільне володіння англійською мовою, відмінні навички написання, редагування та рецензування;
добре розуміння українського контексту та/або гуманітарних проєктів розвитку;
досвідчений користувач програм Microsoft Office, включаючи Excel, Word та Power Point;
висока організованість, пильна увага до деталей;
здатність працювати в стислі терміни;
добре розуміння процесів моніторингу, оцінки, підзвітності, навчання та управління бюджетом для загального управління грантами;
продемонстрована здатність виконувати складні завдання та визначення пріоритетів для кількох завдань;
командний гравець із сильними міжособистісними навичками.

МИ ПРОПОНУЄМО:

конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN — 886 - 983 USD GROSS на випробувальному терміні;

позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій міжнародній гуманітарній організації з можливостями кар'єрного розвитку;

5% річне збільшення заробітної плати;
відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів із нарощування потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше;
28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою на електрону пошту: natalia.pakhomova@peopleinneed.net. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.