Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства

Місце роботи: Київ
Дата початку: липень 2025 року
Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

"Людина в біді" (People in Need, PIN) працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є однією з найбільших гуманітарних організацій в Україні, яка реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. Починаючи з 2014 року, PIN реалізував заходи з надання екстреної продовольчої та грошової допомоги, нефінансової допомоги, житла, захисту, засобів до існування, підтримавши 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міській та сільській місцевості. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року PIN розширив масштаби своєї діяльності з 2 областей до 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.

Загальна інформація про посаду

Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства, під загальним керівництвом Заступника директора Філії з операційної діяльності — виконує обов’язки, перелічені нижче.  

Характерні обов'язки та відповідальність 

Юридичні питання: 

• Організація, нагляд та загальна координація договірної роботи (розробка, перевірка, редагування, внесення змін, погодження договорів, проведення переговорів з контрагентами тощо); 
• організація, нагляд та загальна координація претензійно-позовної роботи (складання вимог (претензій), відповідей на вимоги (претензії), листів, заперечень та іншої кореспонденції, яка випливає з невиконання та/або неналежного виконання договорів, визначення доцільності та ефективності звернення до судових органів, складання проєктів позовних заяв, відзивів, відповідей на відзиви та інших документів по суті справи та/або з процесуальних питань);

• здійснення повної перевірки (due diligence) потенційних контрагентів перед укладенням договорів в тому числі  на предмет пов’язаності з терористичною діяльністю або застосування міжнародних санкцій та прийняття рішень стосовно можливості співпраці з потенційними контрагентами/працівниками;
• легалізація іноземців на території України:
• отримання іноземними працівниками візи типу «D», що видається у консульствах України за кордоном; 
• отримання/обмін/скасування посвідки на тимчасове проживання в Україні; 
• реєстрація/перереєстрація/зняття з реєстрації (декларування) місця проживання іноземних працівників; 
• юридична допомога за питаннями відкриття особистих банківських рахунків, отримання РНОКПП, документів на реєстрацію родини тощо; 
• взаємодія з посольствами (консульствами) України в іноземних державах, відокремленими підрозділами Державної міграційної Служби, Служби Безпеки України, виконавчих органів місцевих рад з усіх питань, пов’язаних з легалізацією іноземців;
• Підготовка  відповідей на  звернення від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, громадян, які     лежать у площі відповідальності відділу комплаєнс;
• надання юридичних консультацій працівникам та департаментам з питань застосування українського законодавства, судової (правозастосовної) практики, міжнародного регулювання в межах своєї компетенції та посади  тощо;
• моніторинг та узагальнення змін в українському законодавстві, судовій (правозастосовній) практиці, міжнародному регулюванні тощо стосовно податкових, адміністративних і інших зобов’язань Філії, пов’язаних зі здійсненням операційної діяльності на території України та надання пропозицій/рекомендацій стосовно мінімізації ризиків для поточної операційної діяльності Філії; 
• організація роботи з отримання уповноваженими працівниками нотаріально посвідчених довіреностей, а також виготовлення шаблонів довіреностей на рівні місії та від імені головного офісу;
• прийняття участі у розробленні проєктів наказів, положень, інструкцій, стандартних операційних процедур та іншої кадрової (управлінської) документації; 
• підготовка документів для реєстраційних, посвідчувальних дій у нотаріусів та інших дій, необхідних для роботи організації виконання інших доручень керівника в межах кваліфікації.
  
  Адміністративні та інші питання: 

• прийняття участі у тендерних комітетах з питань відбору постачальників товарів, робіт та послуг; 
• прийняття участі в комісіях з інвентаризації основних засобів Філії, обліку, нагляду та знищення конфіденційної інформації, порушення політик Філії, порушення прав та свобод працівників Філії тощо; 
• розроблення стандартних операційних процедур, що лежать в площині відділу комплаєнс, та нагляд за змістом стандартних операційних процедур інших відділів;
• ведення та оновлення реєстру довіреностей, проведених повних перевірок (due diligence) контрагентів/працівників, проведених заходів закупівлі, виданих нотаріально посвідчених та інших довіреностей;

• архівування копій довіреностей та всіх необхідних супровідних документів до них, договорів, додаткових угод до них, розрахункових документів з контрагентами тощо в системі архівування ELO;
• здійснення розрахунків з контрагентами (юридичні, нотаріальні фірми, перекладацькі контори та інші організації, які на пряму співпрацюють з відділом);
• ведення обліку внутрішньої та зовнішньої кореспонденції, що віднесена до роботи відділу, веде документообіг відділу;
• на запит керівника, здійснення попередньої перевірки документів, підготовлених для зовнішніх аудитів та перевірок донорів
• виконання інших доручень керівника, що належать роботі відділу

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра або освіта у відповідній сфері, такій як українське право, економіка або фінанси/аудит.
• Наявність сертифікації у гуманітарній сфері є перевагою.
• Щонайменше 2 роки релевантного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань та/або проведенні аудитів.
• Бажано мати досвід роботи над проєктами, що фінансуються різними донорами у сфері МГО/НУО, та проходження їх аудитів.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1839 USD - 1936 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну в залежності від кваліфікацій;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.

Подати резюме можна тут: https://robota.ua/company0/vacancy10615166