Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів

Місце роботи: Київ
Дата початку: Липень-Серпень 2024 року
Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування.
People in Need (PIN) працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є однією з найбільших гуманітарних організацій в Україні, яка реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. Починаючи з 2014 року, PIN реалізував заходи з надання екстреної продовольчої та грошової допомоги, нефінансової допомоги, житла, захисту, засобів до існування, підтримавши 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міській та сільській місцевості. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року PIN розширив масштаби своєї діяльності з 2 областей до 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.

Жінки настійно заохочуються подавати заявки.

Загальна інформація про роль співробітника
Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів під загальним керівництвом лінійного менеджера — Заступника директора філії з операційної діяльності (надалі – керівник), виконує обов’язки, зазначені нижче та співпрацює з відділом дотримання вимог донорів та юридичними відділами головного офісу, іншими відділами організації.

Характерні обов'язки та відповідальність 
  • Вивчення та аналіз вимог міжнародних донорів, консультування колег з цих питань, участь у початкових сесіях запуску проєктів в частині Комплаєнс.
  • Забезпечення контролю за дотриманням вимог донорів, внутрішніх політик організації звітую керівнику про ризики та порушення. Ведення комплаєнс-реєстру ризиків та прийнятті участі в розробці заходів з їх пом'якшення на користь гуманітарної діяльності та в інтересах організації;
  • Ведення  процесу реєстрації Міжнародної технічної допомоги для отримання безподаткових домовленостей для проєктів міжнародної технічної допомоги (де цього вимагає Донор): комунікує з учасниками процесу,  представником донора та представниками профільного Міністерства з питань визнання бенефіціаром проєкта;
  • Визначення правових рамок та ризиків, пов'язані з розробкою програм та впровадженням нових підходів з надання допомоги бенефіціарам, порадами щодо питань захисту даних бенефіціарів та ін. Консультує щодо оптимальних та прийнятних рішень у рамках вимог донорів;
  • Своєчасне інформування про проведення планових аудитів проєкту всіх відповідальних осіб; участь у підготовці  документів на аудит, координує підготовку відповідних матеріалів та надання головному офісу/аудиторам тощо;
  • Координація проведення проєктних аудитів (що проводяться в країні чи з  головного офісу) та є відповідальною особою за комунікацію з головним офісом з приводу підготовки та збору фінансової документації, перевірки колегами проєктної документації, та надання відповідей на питання аудиторів на рівні страхової організації;
  • Контроль за дотриманням збереження персональних даних у разі проведення аудитів, надання юридичних послуг або оцінки роботи сторонніми постачальниками (Угода про збереження конфіденційності та про збереження або передачу персональних даних, підписані та виконуються); участь у розробці заходів щодо захисту та обробки персональних заходів в організації;
  • За запитом вищого керівництва виконання  внутрішніх  аудитів діяльності, що здійснюється в організації(забезпечення наявності всіх обов'язкових документів, що містять точну та повну інформацію);
  • Ведення реєстру усіх спостережень за результатами перевірок в організації, забезпечує подальший контроль за здійсненням коригувальних заходів;
  • Проведення  навчання та надає консультаційну підтримку всім  відділам з питань вимог донорів. Внутрішніх політик;
  • Здійснення контролю та координації антитерористичної перевірки постачальників організації через  українські спеціальні вебсайти відповідно до процедури перевірки PIN;
  • Участь у  тендерах з закупівель, є членом тендерного комітету.;
  • Активна участь  з боку комплаєнс в оцінці партнерських організацій для залучення у реалізацію проєктів та грантоотримувачів за запитом відділу Партнерства; виконує антитерористичну та юридичну перевірку керівників партнерських організацій та НДО згідно з внутрішніми процедурами організації, надає рекомендації щодо мінімізації ризиків;
  • Проводить  тренінги та бере участь у консультаційних зустрічах із партнерськими організаціями з питань пояснень вимог донора та рекомендованих політик організації;
  • Виконання комплаєнс перевірки партнерських угод та угод з надання грантів перед їх погодженням фінансовим менеджером;
  • Участь у короткострокових перевірках\візитах партнерських організацій з питань якісного виконання проєктів разом з командою фінансів (за дорученням керівника);
Необхідний досвід та кваліфікація
  • Ступінь магістра у відповідній галузі, такій як українське право, економіка, облік і аудит; документаційне адміністрування або аналогічний ступінь.
    Сертифікація у гуманітарній сфері буде перевагою;
  • Добре розуміння українського законодавства та сфери відповідності в цілому;
  • Сильні організаційні навички, критичний аналіз і розв'язання проблем; оцінка ризиків;
  • Сильні навички співпраці та орієнтація на результат;
  • Здатність працювати в умовах стислих термінів; багатозадачність;
  • Добрі комунікативні навички та інші м'які навички;
  • Уміння працювати в команді та сильні міжособистісні навички;
  • Вільне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами;
  • Бажання навчатися та розвиватися професійно;
  • Відповідальний підхід до виконання завдань;
  • Добре управління часом і стійкість до стресу;
  • Хороші навички презентації та досвід проведення тренінгів;
  • Дипломатичний підхід до стилю спілкування.
Ми пропонуємо:
  • Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 442 - 1 518 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
  • Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
  • Медичне страхування;
  • Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
  • Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
  • 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

https://robota.ua/my/vacancies/10078674/preview