Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства
Місце роботи: Київ
Дата початку: липень 2025 року
Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування
"Людина в біді" (People in Need, PIN) працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є однією з найбільших гуманітарних організацій в Україні, яка реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. Починаючи з 2014 року, PIN реалізував заходи з надання екстреної продовольчої та грошової допомоги, нефінансової допомоги, житла, захисту, засобів до існування, підтримавши 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міській та сільській місцевості. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року PIN розширив масштаби своєї діяльності з 2 областей до 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.
Подати резюме можна тут: https://robota.ua/company0/vacancy10615166
Дата початку: липень 2025 року
Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування
"Людина в біді" (People in Need, PIN) працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є однією з найбільших гуманітарних організацій в Україні, яка реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. Починаючи з 2014 року, PIN реалізував заходи з надання екстреної продовольчої та грошової допомоги, нефінансової допомоги, житла, захисту, засобів до існування, підтримавши 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міській та сільській місцевості. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року PIN розширив масштаби своєї діяльності з 2 областей до 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.
Загальна інформація про посаду
Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства, під загальним керівництвом Заступника директора Філії з операційної діяльності — виконує обов’язки, перелічені нижче.Характерні обов'язки та відповідальність
Юридичні питання:- Організація, нагляд та загальна координація договірної роботи (розробка, перевірка, редагування, внесення змін, погодження договорів, проведення переговорів з контрагентами тощо);
- організація, нагляд та загальна координація претензійно-позовної роботи (складання вимог (претензій), відповідей на вимоги (претензії), листів, заперечень та іншої кореспонденції, яка випливає з невиконання та/або неналежного виконання договорів, визначення доцільності та ефективності звернення до судових органів, складання проєктів позовних заяв, відзивів, відповідей на відзиви та інших документів по суті справи та/або з процесуальних питань);
- здійснення повної перевірки (due diligence) потенційних контрагентів перед укладенням договорів в тому числі на предмет пов’язаності з терористичною діяльністю або застосування міжнародних санкцій та прийняття рішень стосовно можливості співпраці з потенційними контрагентами/працівниками;
- легалізація іноземців на території України:
- отримання іноземними працівниками візи типу «D», що видається у консульствах України за кордоном;
- отримання/обмін/скасування посвідки на тимчасове проживання в Україні;
- реєстрація/перереєстрація/зняття з реєстрації (декларування) місця проживання іноземних працівників;
- юридична допомога за питаннями відкриття особистих банківських рахунків, отримання РНОКПП, документів на реєстрацію родини тощо;
- взаємодія з посольствами (консульствами) України в іноземних державах, відокремленими підрозділами Державної міграційної Служби, Служби Безпеки України, виконавчих органів місцевих рад з усіх питань, пов’язаних з легалізацією іноземців;
- Підготовка відповідей на звернення від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ, організацій, громадян, які лежать у площі відповідальності відділу комплаєнс;
- надання юридичних консультацій працівникам та департаментам з питань застосування українського законодавства, судової (правозастосовної) практики, міжнародного регулювання в межах своєї компетенції та посади тощо;
- моніторинг та узагальнення змін в українському законодавстві, судовій (правозастосовній) практиці, міжнародному регулюванні тощо стосовно податкових, адміністративних і інших зобов’язань Філії, пов’язаних зі здійсненням операційної діяльності на території України та надання пропозицій/рекомендацій стосовно мінімізації ризиків для поточної операційної діяльності Філії;
- організація роботи з отримання уповноваженими працівниками нотаріально посвідчених довіреностей, а також виготовлення шаблонів довіреностей на рівні місії та від імені головного офісу;
- прийняття участі у розробленні проєктів наказів, положень, інструкцій, стандартних операційних процедур та іншої кадрової (управлінської) документації;
- підготовка документів для реєстраційних, посвідчувальних дій у нотаріусів та інших дій, необхідних для роботи організації виконання інших доручень керівника в межах кваліфікації.
Адміністративні та інші питання:
- прийняття участі у тендерних комітетах з питань відбору постачальників товарів, робіт та послуг;
- прийняття участі в комісіях з інвентаризації основних засобів Філії, обліку, нагляду та знищення конфіденційної інформації, порушення політик Філії, порушення прав та свобод працівників Філії тощо;
- розроблення стандартних операційних процедур, що лежать в площині відділу комплаєнс, та нагляд за змістом стандартних операційних процедур інших відділів;
- ведення та оновлення реєстру довіреностей, проведених повних перевірок (due diligence) контрагентів/працівників, проведених заходів закупівлі, виданих нотаріально посвідчених та інших довіреностей;
- архівування копій довіреностей та всіх необхідних супровідних документів до них, договорів, додаткових угод до них, розрахункових документів з контрагентами тощо в системі архівування ELO;
- здійснення розрахунків з контрагентами (юридичні, нотаріальні фірми, перекладацькі контори та інші організації, які на пряму співпрацюють з відділом);
- ведення обліку внутрішньої та зовнішньої кореспонденції, що віднесена до роботи відділу, веде документообіг відділу;
- на запит керівника, здійснення попередньої перевірки документів, підготовлених для зовнішніх аудитів та перевірок донорів
- виконання інших доручень керівника, що належать роботі відділу
Необхідний досвід та кваліфікація
- Ступінь магістра або освіта у відповідній сфері, такій як українське право, економіка або фінанси/аудит.
- Наявність сертифікації у гуманітарній сфері є перевагою.
- Щонайменше 2 роки релевантного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань та/або проведенні аудитів.
- Бажано мати досвід роботи над проєктами, що фінансуються різними донорами у сфері МГО/НУО, та проходження їх аудитів.
Ми пропонуємо:
- Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1839 USD - 1936 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну в залежності від кваліфікацій;
- Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
- Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
- Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
- 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.
Процедура подання заявки:
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.
Подати резюме можна тут: https://robota.ua/company0/vacancy10615166