Провідний фахівець з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства
Місце роботи: Київ
Дата початку: березень-квітень 2025
Тривалість контракту: 1 рік (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування
Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. Зараз, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.
PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.
Конкретні обов’язки та відповідальність
- Перевіряє та забезпечує точність, повноту, здійсненність та обґрунтованість шаблонів контрактів, що використовуються в місії, включаючи шаблони постачальників;
- Проводить навчання персоналу з приводу їх використання;
- Забезпечує управління процесом реєстрації іноземних співробітників у державній міграційній службі України/ЦНАП.
3. Реєстрація проєктів МТД
- Забезпечує своєчасне проведення реєстрації МТД для отримання безподаткових домовленостей для проєктів міжнародної технічної допомоги;
- Визначає правові рамки та ризики, пов'язані з розробкою програм та впровадженням нових підходів з надання допомоги бенефіціарам.
3. Координація проходження аудитів та оцінки донорів
- Забезпечує готовність місії приймати аудити, координує підготовку відповідних матеріалів відділами філії та їхнє надання головному офісу/аудиторам тощо.;
- Координує проведення проєктних аудитів (що проводяться в країні чи з головного офісу) та є ключовою відповідальною особою за комунікацію з головним офісом з приводу підготовки та збору фінансової документації;
- Зберігає реєстр усіх спостережень за результатами перевірок в місії. Здійснює загальний контроль за дотриманням правил електронного та фізичного архівування / подання в межах офісів PIN, і сигналізує про випадки відсутності інформації або наявності неповної інформації.
4. Участь у закупівлях філії
- Здійснює контроль за проведенням антитерористичної перевірки постачальників PIN та партнерів через українські спеціальні веб-сайти відповідно до процедури перевірки PIN;
- Бере участь у тендерах із закупівель, є членом тендерного комітету. Разом із відділом закупівель бере участь в оптимізації закупівельних процедур в філії.
5. Підтримка партнерських організацій
- Забезпечує участь відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства в оцінці партнерських організацій для залучення до реалізації проєктів та гранто-отримувачів за запитом відділу по роботі з партнерами;
- Проводить тренінги та бере участь у консультаційних зустрічах з партнерськими організаціями з питань пояснень вимог донора та рекомендованих політик організації;
- Забезпечує участь відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства у короткострокових перевірках\візитах партнерських організацій з питань якісної імплементації проєктів.
6. Управління відділом
- Формує річний план роботи для відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства;
- Бере активну участь у нарадах операційних менеджерів;
- Здійснює управління командою дотримання вимог донорів та українського законодавства згідно з поставленими задачами та їх функціональних обов’язків.
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
Посилання на вакансію: https://robota.ua/company0/vacancy10436305
Дата початку: березень-квітень 2025
Тривалість контракту: 1 рік (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування
Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. Зараз, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.
PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.
Загальна інформація про посаду
Менеджер з питань дотримання вимог донорів та вимог українського законодавства, під загальним керівництвом лінійного менеджера, Заступника директора з операційних питань, забезпечує управління відділом.Конкретні обов’язки та відповідальність
-
- Відповідність вимогам донорів та законодавству:
- Перед початком нового проєкту ретельно вивчає контракти з донорами та проводить аналіз з боку дотримання вимог донорів та українського законодавства;
- Бере активну участь у перших зустрічах з реалізації проєктів і забезпечує презентацію дотримання вимог донорів та українського законодавства у частині дотримання вимог донорів та законодавства;
- Визначає та звітує про проблеми, пов'язані з контролем за дотриманням вимог. Формулює ризики, пов'язані з дотриманням вимог українського законодавства та донорів;
- Забезпечує регулярний моніторинг змін в законодавстві України, надає аналіз ризиків та пропонує коригувальні заходи для захисту програмних цілей та організаційних інтересів;
- Забезпечує постійний аналіз та контроль податкових зобов'язань філії та надає рекомендації з оподаткування грантів, грошової допомоги програмним відділам, партнерам.
- Контрактна робота, надання консультацій, доручення, легалізація іноземців
- Перевіряє та забезпечує точність, повноту, здійсненність та обґрунтованість шаблонів контрактів, що використовуються в місії, включаючи шаблони постачальників;
- Проводить навчання персоналу з приводу їх використання;
- Забезпечує управління процесом реєстрації іноземних співробітників у державній міграційній службі України/ЦНАП.
3. Реєстрація проєктів МТД
- Забезпечує своєчасне проведення реєстрації МТД для отримання безподаткових домовленостей для проєктів міжнародної технічної допомоги;
- Визначає правові рамки та ризики, пов'язані з розробкою програм та впровадженням нових підходів з надання допомоги бенефіціарам.
3. Координація проходження аудитів та оцінки донорів
- Забезпечує готовність місії приймати аудити, координує підготовку відповідних матеріалів відділами філії та їхнє надання головному офісу/аудиторам тощо.;
- Координує проведення проєктних аудитів (що проводяться в країні чи з головного офісу) та є ключовою відповідальною особою за комунікацію з головним офісом з приводу підготовки та збору фінансової документації;
- Зберігає реєстр усіх спостережень за результатами перевірок в місії. Здійснює загальний контроль за дотриманням правил електронного та фізичного архівування / подання в межах офісів PIN, і сигналізує про випадки відсутності інформації або наявності неповної інформації.
4. Участь у закупівлях філії
- Здійснює контроль за проведенням антитерористичної перевірки постачальників PIN та партнерів через українські спеціальні веб-сайти відповідно до процедури перевірки PIN;
- Бере участь у тендерах із закупівель, є членом тендерного комітету. Разом із відділом закупівель бере участь в оптимізації закупівельних процедур в філії.
5. Підтримка партнерських організацій
- Забезпечує участь відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства в оцінці партнерських організацій для залучення до реалізації проєктів та гранто-отримувачів за запитом відділу по роботі з партнерами;
- Проводить тренінги та бере участь у консультаційних зустрічах з партнерськими організаціями з питань пояснень вимог донора та рекомендованих політик організації;
- Забезпечує участь відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства у короткострокових перевірках\візитах партнерських організацій з питань якісної імплементації проєктів.
6. Управління відділом
- Формує річний план роботи для відділу дотримання вимог донорів та українського законодавства;
- Бере активну участь у нарадах операційних менеджерів;
- Здійснює управління командою дотримання вимог донорів та українського законодавства згідно з поставленими задачами та їх функціональних обов’язків.
Необхідний досвід та кваліфікація
- Ступінь магістра або вища освіта у відповідній галузі, наприклад, українське право, економіка, документознавство або аналогічний ступінь;
- Сертифікація в гуманітарній сфері буде перевагою;
- Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань та/або проведенні аудитів;
- Щонайменше 3 роки в управлінні персоналом;
- Досвід роботи в проєктах різних донорів у сфері МНУО/НУО проходження їх аудиту є перевагою і буде перевагою;
- Вільне володіння усною та письмовою українською мовою; Володіння англійською мовою B2+..
- Ґрунтовні знання українського законодавства та досвід роботи у сфері комплаєнсу;
- Сильні організаторські здібності, навички критичного аналізу та розв'язання проблем;
- Хороший досвід спілкування з українськими органами влади, міністерствами та іншими установами;
- Навички співпраці та орієнтація на результат, відповідальний підхід до поставлених завдань;
- Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів; вміти працювати в режимі багатозадачності;
- Відмінні комунікативні навички з урахуванням гуманітарних принципів;
- Активний командний гравець із сильними міжособистісними навичками;
- Готовність навчатися та професійно розвиватися;
- Хороший тайм-менеджмент та стресостійкість;
- Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 2 457 USD GROSS (+5% після випробувального терміну 4 місяці)
- Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
- Медичне страхування;
- Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
- Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
- 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
Посилання на вакансію: https://robota.ua/company0/vacancy10436305