Менеджер з питань дотримання вимог донорів та українського законодавства

Місце роботи: Київ
Дата початку: якнайшвидше
Тривалість контракту: 1 рік (включаючи 4-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. Зараз «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.
PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Менеджер з питань дотримання вимог донорів та вимог українського законодавства  відповідає за управління підрозділом комплаєнсу та співпрацює з відділами комплаєнсу та юридичним відділом Головного офісу.
 

Конкретні обов’язки та відповідальність

 

• Відповідність вимогам донорів / місцевого законодавства: проводить первинний аналіз угод з донорами, готує коротке резюме їхніх вимог; формулює ризики, пов’язані з дотриманням вимог українського законодавства та донорів; забезпечує регулярний моніторинг змін в українському законодавстві, пропонує коригувальні заходи для захисту цілей програм і інтересів організації.
• Договірна робота, консультування, довіреності, легалізація іноземців: здійснює юридичний супровід відділів PIN у межах реалізації проєктів; забезпечує перевірку точності, повноти, доцільності та обґрунтованості шаблонів договорів PIN CP, включно з адаптованими шаблонами постачальників; проводить навчання співробітників щодо їх використання; забезпечує легалізацію іноземних колег.
• Реєстрація проєктів МТД (ITA).
• Координація донорських аудитів та оцінок: готує організацію до аудитів, координує надання інформації від підрозділів, веде комунікацію з Головним офісом щодо відповідей на аудити.
• Комплаєнс у закупівлях: проводить перевірку на предмет протидії тероризму, бере участь у тендерах, забезпечує юридичний супровід закупівель.
• Підтримка партнерських організацій у частині комплаєнсу.
• Управління відділом: здійснює загальне керівництво роботою відділу комплаєнсу та забезпечує ефективну реалізацію процесів.
• Контроль комплаєнс-процесів: відстежує податкові, адміністративні та юридичні зобов’язання та повідомляє про необхідність внесення змін.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра або вища освіта у відповідній галузі, наприклад, українське право, економіка, документознавство або аналогічний ступінь;
• Сертифікація в гуманітарній сфері буде перевагою;
• Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду у вирішенні законодавчих питань та/або проведенні аудитів;
• Щонайменше 3 роки в управлінні персоналом;
• Досвід роботи в проєктах різних донорів у сфері МНУО/НУО проходження їх аудиту є перевагою і буде перевагою;
• Вільне володіння усною та письмовою українською мовою; Володіння англійською мовою B2+;
• Ґрунтовні знання українського законодавства та досвід роботи у сфері комплаєнсу;
• Сильні організаторські здібності, навички критичного аналізу та вирішення проблем;
• Хороший досвід спілкування з українськими органами влади, міністерствами та іншими установами;
• Навички співпраці та орієнтація на результат, відповідальний підхід до поставлених завдань;
• Здатність працювати в умовах жорстких дедлайнів; вміти працювати в режимі багатозадачності;
• Відмінні комунікативні навички з урахуванням гуманітарних принципів;
• Активний командний гравець із сильними міжособистісними навичками;
• Готовність навчатися та професійно розвиватися;
• Хороший тайм-менеджмент та стресостійкість;

Ми пропонуємо:

Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 2 457 USD GROSS (+5% після випробувального терміну 4 місяці) 

• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
Ми підтримуємо принципи інклюзивності та недискримінації у процесі відбору. Ви можете подати анонімізоване резюме — без вказання імені, віку, статі, фото або інших персональних даних. Таке резюме буде розглянуто на загальних підставах відповідно до професійного досвіду та кваліфікацій.

Резюме Ви можете надіслати через цей канал: https://robota.ua/company2813818/vacancy10436305