Керівник проєкту ECHO
Загальна інформація про посаду
Під загальним керівництвом Керівника відділу з надання надзвичайної допомоги та підзвітністю Голові ACCESS Консорціуму, Керівник проєкту відповідає за керівництво, загальне управління та виконання призначеного проєкту ACCESS/ECHO в рамках діяльності PIN (далі — Проєкт). Він/вона є головним координатором і особою, що приймає рішення, з точки зору узгодженості проєкту, впливу та контролю, і відповідає за роботу в організації для забезпечення своєчасного та якісного виконання задач. Керівник проєкту підтримує структуру Консорціуму, координуючи роботу Проєкту на місцях, представляючи Проєкт в області координації, моніторингу та оцінки на польовому рівні, а також в аспектах навчання та управління знаннями Консорціуму. Керівник проєкту відповідає за належне управління та координацію проєктної команди відповідно до організаторської структури. Він/вона тісно співпрацює з фахівцями PIN з фінансів та звітності, радниками та консультантами, а також з колегами з команди PDQA. Зовні, у координації з Головою Консорціуму, Керівник проєкту взаємодіє як з представниками/координаторами організацій членів Консорціуму, так і з відповідним донором.
Конкретні обов'язки та зона відповідальності:
Під загальним керівництвом Керівника відділу з надання надзвичайної допомоги та підзвітністю Голові ACCESS Консорціуму, Керівник проєкту відповідає за керівництво, загальне управління та виконання призначеного проєкту ACCESS/ECHO в рамках діяльності PIN (далі — Проєкт). Він/вона є головним координатором і особою, що приймає рішення, з точки зору узгодженості проєкту, впливу та контролю, і відповідає за роботу в організації для забезпечення своєчасного та якісного виконання задач. Керівник проєкту підтримує структуру Консорціуму, координуючи роботу Проєкту на місцях, представляючи Проєкт в області координації, моніторингу та оцінки на польовому рівні, а також в аспектах навчання та управління знаннями Консорціуму. Керівник проєкту відповідає за належне управління та координацію проєктної команди відповідно до організаторської структури. Він/вона тісно співпрацює з фахівцями PIN з фінансів та звітності, радниками та консультантами, а також з колегами з команди PDQA. Зовні, у координації з Головою Консорціуму, Керівник проєкту взаємодіє як з представниками/координаторами організацій членів Консорціуму, так і з відповідним донором.
Конкретні обов'язки та зона відповідальності:
- забезпечує управління програмними та оперативними аспектами Проєкту для забезпечення внутрішньої та зовнішньої координації, вирішення проблем та прийняття рішень, необхідних для своєчасного та якісного впровадження Проєкту;
- відстежує прогрес в загальному обсязі реалізації Проєкту та витрати коштів Проєкту (на основі щомісячних зустрічей і звітів про бюджет) щодо планів роботи і прогнозів витрат PIN; Керівник Проєкту є ключовою особою, яка приймає рішення щодо всіх фінансових аспектів Проєкту, і головним партнером фінансових та інших оперативних колег з означених питань;
- базуючись на вищезазначеному відстежуванні прогресу, розробляє адаптивні заходи для досягнення цілей і завдань Проєкту, забезпечуючи співпрацю між командою Проєкту, технічними керівниками та іншими внутрішніми партнерами;
- забезпечує за допомогою адміністративної команди Проєкту збір/обробку даних та подання всієї документації, що стосується Проєкту;
- забезпечує дотримання підписаної Угоди між ECHO та PIN та інформує Голову Консорціуму і вище керівництво PIN;
- відповідає за координацію внутрішніх процесів розгортання та закриття проекту PIN у співпраці з відповідними групами;
- за дорученням донора, підтримує проведення управлінського контролю та системного аудиту Проєкту;
- забезпечує підтримку під час візитів верифікації/аудиту потенційних донорів в Україні;
- представляє PIN в рамках Консорціуму ACCESS, у відповідних випадках ефективно спілкується з зовнішніми аудиторіями для інформування громадськості та відповідних органів керівництва про цілі та напрямки роботи Проєкту щодо сприяння задачам ECHO (у відповідних випадках);
- підтримує документування процесу впровадження Проєкту (надає обґрунтування підходів та засобів впровадження, що застосовуються PIN);
- зберігає та аналізує отримані дані, долучається до обміну інформацією, щоб PIN, партнери Консорціуму та інші гуманітарні організації мали доступ до знань під час майбутніх гуманітарних заходів;
- підтримує тісну співпрацю з координаторами та партнерами Консорціуму, пов'язаними з координацією та гармонізацією робочих питань. Як керівник Проєкту головного агентства Консорціуму, підтримує Голову Консорціуму у вирішенні проблем Консорціуму;
- визначає та вживає заходів щодо можливостей вивчати, гармонізувати або іншим чином покращувати умови між партнерами Консорціуму та PIN, а також між Консорціумом та широкою гуманітарною спільнотою в Україні;
- за вимогою, бере участь у внутрішніх та зовнішніх зустрічах, пов'язаних з Проєктом, включається до опрацювання стратегічного плану, прийняття рішень та вживає подальших дій щодо них;
- підтримує підготування, розгляд та затвердження описових та фінансових звітів Проєкту.
Необхідний досвід та компетенції:
- вища освіта (магістр+) у відповідній галузі або продемонстрований відповідний професійний досвід (щонайменше 3 роки) та досвід з питань розвитку та/або гуманітарної роботи;
- досвід роботи у сфері розвитку (щонайменше 3 роки) або в гуманітарному контексті, особливо в управлінні проєктами;
- значне розуміння та практика в управлінні цикловими проектами;
- значний досвід координації роботи на різних рівнях організації;
- підтверджена здатність залучати та сприяти зовнішньому діалогу з широким колом зацікавлених сторін, від низових громадських організацій до офіційних зацікавлених сторін та інших міжнародних організацій;
- значний досвід роботи з національними партнерами;
- сильні організаційні навички та навички аналізу і вирішення проблем;
- міцні знання та практика розробки/управління бюджетом;
- високий рівень ведення звітної документації англійською мовою;
- вільне володіння розмовною та письмовою англійською, українською та російською мовами та досконалі навички письма;
- відмінні комунікативні навички та високий рівень сприйняття культурних особливостей;
- зріла, врівноважена особистість, здатна працювати незалежно в складних умовах;
- добре знання контексту;
- сильні навички управління командою.
МИ ПРОПОНУЄМО:
Процедура подання заявки
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою за допомогою ПОСИЛАННЯ. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.
- стартову заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN — 1 618 USD на випробувальний термін;
- позитивне робоче середовище у злагодженій та зростаючій гуманітарній організації з можливостями кар'єрного розвитку;
- 5% річне збільшення заробітної плати;
- відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
- можливості професійного розвитку за допомогою заходів зі збільшення потенціалу(тренінги, семінари та інше);
- 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дня відпустки;
- медичне страхування.
Процедура подання заявки
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист англійською мовою за допомогою ПОСИЛАННЯ. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.