Фахівець з логістики
Місце роботи: Дніпро
Дата початку: Липень 2023 року
Тривалість контракту: 3 місяці випробувального терміну (з можливістю подовження у разі успішного проходження)
• Забезпечення своєчасного поповнення наборів першої медичної допомоги для офісу, складу, місць проживання та легкового автотранспорту ПІН у м. Дніпро
• Контролювати організацію технічної підтримки в приміщеннях PIN (ремонт тощо).
• Контролювати та організовувати прибирання в офісі та службових квартирах та координувати роботу прибиральників офісу.
• Підтримувати комунікацію з орендодавцями щодо перевірки лічильників комунальних послуг у квартирах та в офісі, ремонтних робіт, в будь-яких надзвичайних ситуаціях і т.д.
• Контролювати безпечне зберігання ключів від офісу та місць проживання Логістична підтримка для співробітників-іноземців:
• Проводити інструктаж щодо логістичних процедур в організації.
• При необхідності надавати співробітникам візитні картки, телефони, SIM-карти, ID картки тощо.
• забезпечує високу якість інструкцій для всіх гостей та працівників про проживання.
Підтримка фінансового відділу:
• Відслідковувати всі контракти пов'язані з орендою офісів та службових квартир, постачальників матеріалів з візуалізації, постачальників послуг з перекладу, контракти ФОП, витрати, операції, супутню документацію та оформлювати та надавати у разі необхідності, в ELO.
• Забезпечує укладання контрактів до ЕЛО, готує рахунки-фактури для оплати, готує договори оренди гестів, офісів, провайдерів, та всіх інших підрядників необхідних для роботи Дніпровського офісу та завантажує їх в ЕЛО
• Надає адміністративну підтримку з питань фінансування, таких як підготовка та завантаження надання послуг та контрактів на оренду в ELO, підготовка підтримуваних документів для здійснення платежів.
• Здійснювати платежі, аванси, та закривати аванси лише після отримання повної та правильної документації, слідкувати за строком встановленим фінансовим відділом та не порушувати їх
• Несе матеріальну відповідальність за доручені грошові цінності. Координація активів:
• Забезпечувати належне управління всіма активами (документація та інформація).
• Проводити регулярно інвентаризацію активів. Забезпечувати маркування активів, наявність та функціонування бази даних активів, відстежувати рух активів, розпорядження, дарування, крадіжки/втрати, списання та дотримання відповідних процедур.
• Забезпечувати підписання, розуміння та правильне оформлення паперів щодо зобов'язань за активами, передачі активів та повернення по завершені контракту.
• Бажано 2 роки досвіду роботи в НУО на аналогічній посаді, інтенсивний досвід роботи в логістиці
• Досвід роботи з контрактами
• Володіння англійською мовою на рівні А2-В1
• Добре знання ПК (Word, Excel)
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички
• Високий рівень уважності та відповідальності.
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.
Дата початку: Липень 2023 року
Тривалість контракту: 3 місяці випробувального терміну (з можливістю подовження у разі успішного проходження)
ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ:
Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. В цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту. «Людина в біді» є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. «Людина в біді» приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.Загальна інформація про посаду
Під загальним керівництвом Старшого фахівця з логістики, Фахівець з логістики відповідає за ефективне надання оперативної підтримки місії, щоб забезпечити своєчасне та якісне обслуговування програм та бенефіціарів місії організації "Людина в біді" (PIN) в Україні у Дніпрі. Фахівець з логістики виконує різноманітні доручення, пов'язані з логістичним плануванням, та транспортною підтримкою.Конкретні обов’язки та відповідальність:
• Організація регулярної закупівлі для офісу та службових квартир (доставка води, Інтернет, витратні матеріали, предмети гігієни, медичні засоби в офісні аптечки, предмети захисту та придбання/ дозаправка вогнегасників в кількості необхідної для покриття потреб загальної площі приміщення офісу, сховища чи службових квартир).• Забезпечення своєчасного поповнення наборів першої медичної допомоги для офісу, складу, місць проживання та легкового автотранспорту ПІН у м. Дніпро
• Контролювати організацію технічної підтримки в приміщеннях PIN (ремонт тощо).
• Контролювати та організовувати прибирання в офісі та службових квартирах та координувати роботу прибиральників офісу.
• Підтримувати комунікацію з орендодавцями щодо перевірки лічильників комунальних послуг у квартирах та в офісі, ремонтних робіт, в будь-яких надзвичайних ситуаціях і т.д.
• Контролювати безпечне зберігання ключів від офісу та місць проживання Логістична підтримка для співробітників-іноземців:
• Проводити інструктаж щодо логістичних процедур в організації.
• При необхідності надавати співробітникам візитні картки, телефони, SIM-карти, ID картки тощо.
• забезпечує високу якість інструкцій для всіх гостей та працівників про проживання.
Підтримка фінансового відділу:
• Відслідковувати всі контракти пов'язані з орендою офісів та службових квартир, постачальників матеріалів з візуалізації, постачальників послуг з перекладу, контракти ФОП, витрати, операції, супутню документацію та оформлювати та надавати у разі необхідності, в ELO.
• Забезпечує укладання контрактів до ЕЛО, готує рахунки-фактури для оплати, готує договори оренди гестів, офісів, провайдерів, та всіх інших підрядників необхідних для роботи Дніпровського офісу та завантажує їх в ЕЛО
• Надає адміністративну підтримку з питань фінансування, таких як підготовка та завантаження надання послуг та контрактів на оренду в ELO, підготовка підтримуваних документів для здійснення платежів.
• Здійснювати платежі, аванси, та закривати аванси лише після отримання повної та правильної документації, слідкувати за строком встановленим фінансовим відділом та не порушувати їх
• Несе матеріальну відповідальність за доручені грошові цінності. Координація активів:
• Забезпечувати належне управління всіма активами (документація та інформація).
• Проводити регулярно інвентаризацію активів. Забезпечувати маркування активів, наявність та функціонування бази даних активів, відстежувати рух активів, розпорядження, дарування, крадіжки/втрати, списання та дотримання відповідних процедур.
• Забезпечувати підписання, розуміння та правильне оформлення паперів щодо зобов'язань за активами, передачі активів та повернення по завершені контракту.
Необхідний досвід та кваліфікація
• Вища освіта• Бажано 2 роки досвіду роботи в НУО на аналогічній посаді, інтенсивний досвід роботи в логістиці
• Досвід роботи з контрактами
• Володіння англійською мовою на рівні А2-В1
• Добре знання ПК (Word, Excel)
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички
• Високий рівень уважності та відповідальності.
Ми пропонуємо:
• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.