Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів

Місце роботи: Київ
Дата початку: Жовтень 2024 року
Тривалість контракту: 12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування.

Організація "Людина в біді" (PIN) працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є однією з найбільших гуманітарних організацій в Україні, яка реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. Починаючи з 2014 року, PIN реалізував заходи з надання екстреної продовольчої та грошової допомоги, нефінансової допомоги, житла, захисту, засобів до існування, підтримавши 3 мільйони вразливих ВПО, репатріантів та приймаючих громад у міській та сільській місцевості. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року PIN розширив масштаби своєї діяльності з 2 областей до 23 з 24 областей України, збільшивши кількість партнерів, співробітників, офісів і бюджетів.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття. Жінки заохочуються подавати заявки.

Загальна інформація про роль співробітника
Старший фахівець з питань дотримання вимог донорів під загальним керівництвом лінійного менеджера — Заступника директора філії з операційної діяльності (надалі – керівник), виконує обов’язки, зазначені нижче та співпрацює з відділом дотримання вимог донорів та юридичними відділами головного офісу, іншими відділами організації.

Характерні обов'язки та відповідальність 

• Вивчення та аналіз вимог міжнародних донорів, консультування колег з цих питань, участь у початкових сесіях запуску проєктів в частині Комплаєнс.
• Забезпечення   контролю за дотриманням вимог донорів, внутрішніх політик організації звітую керівнику про ризики та порушення.  Ведення комплаенс  реєстру ризиків та прийнятті участі в розробці заходів з їх пом'якшення на користь гуманітарної діяльності та в інтересах організації;
• Ведення  процесу реєстрації Міжнародної технічної допомоги для отримання безподаткових домовленостей для проєктів міжнародної технічної допомоги (де цього вимагає Донор): комунікує з учасниками процесу,  представником донора та представниками профільного Міністерства з питань визнання бенефіціаром проєкта;
• Визначення правових рамок та ризиків, пов'язані з розробкою програм та впровадженням нових підходів з надання допомоги бенефіціарам, порадами щодо питань захисту даних бенефіціарів та ін. Консультує щодо оптимальних та прийнятних рішень у рамках вимог донорів;
• Своєчасне інформування про проведення планових аудитів проєкту всіх відповідальних осіб; Бере участь у підготовці  документів на аудит, координує підготовку відповідних матеріалів та надання головному офісу/аудиторам тощо;
• Координація проведення проєктних аудитів (що проводяться в країні чи з  головного офісу) та є відповідальною особою за комунікацію з головним офісом з приводу підготовки та збору фінансової документації, перевірки колегами проєктної документації, та надання відповідей на питання аудиторів на рівні страхової організації;
• Контроль за дотриманням збереження персональних даних у разі проведення аудитів, надання юридичних послуг або оцінки роботи сторонніми постачальниками (Угода про збереження конфіденційності та про збереження або передачу персональних даних, підписані та виконуються); бере участь у розробці заходів щодо захисту та обробки персональних заходів в організації;
• За запитом вищого керівництва виконання  внутрішніх  аудитів діяльності, що здійснюється в організації(забезпечення наявності всіх обов'язкових документів, що містять точну та повну інформацію);
• Ведення реєстру усіх спостережень за результатами перевірок в організації, забезпечує подальший контроль за здійсненням коригувальних заходів;
• Проведення  навчання та надає консультаційну підтримку всім  відділам з питань вимог донорів. Внутрішніх політик;
• Здійснення контролю та координації антитерористичної перевірки постачальників організації через  українські спеціальні вебсайти відповідно до процедури перевірки PIN;
• Участь у  тендерах з закупівель, є членом тендерного комітету.;
• Активна участь з боку комплаенс в оцінці партнерських організацій для залучення у реалізацію проєктів та грантоотримувачів за запитом відділу Партнерства;
• Виконує антитерористичну та юридичну перевірку керівників партнерських організацій та НДО згідно з внутрішніми процедурами організації, надає рекомендації щодо мінімізації ризиків;
• Проводить  тренінги та бере участь у консультаційних зустрічах із партнерськими організаціями з питань пояснень вимог донора та рекомендованих політик організації;
• Виконання комплаенс-перевірки партнерських угод та угод з надання грантів перед їх погодженням фінансовим менеджером;
• Участь у короткострокових перевірках\візитах партнерських організацій з питань якісного виконання проєктів разом з командою фінансів (за дорученням керівника);

Необхідний досвід та кваліфікація

• Ступінь магістра у відповідній галузі, такій як українське право, економіка, облік і аудит; документаційне адміністрування або аналогічний ступінь.
• Сертифікація у гуманітарній сфері буде перевагою;
• Добре розуміння українського законодавства та сфери відповідальності вцілому;
• Сильні організаційні навички, критичний аналіз, розв'язання проблем, оцінка ризиків;
• Сильні навички співпраці та орієнтація на результат;
• Здатність працювати в умовах стислих термінів; багатозадачність;
• Добрі комунікативні навички та інші soft-навички;
• Уміння працювати в команді та сильні міжособистісні навички;
• Вільне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами;
• Бажання навчатися та розвиватися професійно;
• Відповідальний підхід до виконання завдань;
• Вміле управління часом і стресостійкість;
• Хороші навички презентації та досвід проведення тренінгів;
• Дипломатичний підхід до стилю спілкування.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 442 - 1 518 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:
Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.

Посилання на вакансію: https://robota.ua/my/vacancies/10078674/preview