Координатор(-ка) з питань звітності відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання

Місце роботи: Київ / Дніпро
Дата початку: Лютий 2026
Тривалість контракту: 4-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.
PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.
Загальна інформація про роль співробітника:
Під загальним керівництвом керівника з досліджень MEAL, Координатор(-ка) з питань звітності MEAL відповідає за підготовку високоякісних звітів MEAL та аналітичних продуктів на рівні місії. Посада забезпечує точність, своєчасність і повну відповідність усієї звітності MEAL політикам PIN, вимогам донорів та встановленим стандартам. Координатор(-ка) очолює процеси консолідації, аналізу та інтерпретації даних моніторингу й оцінки, а також готує чіткі, структуровані аналітичні звіти та наративи, засновані на доказах, для підтримки ухвалення рішень програмною командою і підзвітності.

Звітні взаємозв’язки та взаємодія з іншими функціями:

Внутрішні взаємодії:
Координатор(-ка) з питань звітності MEAL співпрацює з іншими членами команди MEAL, а також із відповідними співробітниками програмних та операційних команд з метою забезпечення своєчасної та якісної звітності щодо діяльності та результатів MEAL. Координатор(-ка) з питань звітності MEAL безпосередньо підпорядковується Керівнику(-ці) з досліджень MEAL.
Зовнішні взаємодії:
За потреби та на запит, він/вона може здійснювати координацію з зовнішніми сторонами, зокрема з партнерськими організаціями-виконавцями, партнерами по консорціуму, субгрантерами та іншими зацікавленими сторонами.

Ключові обов’язки та відповідальність:

Забезпечення якості даних:

Підтримує розробку високоякісних інструментів збору даних;
Надає підтримку спеціалістам MEAL у проведенні навчання енумераторів перед початком збору даних;
Забезпечує технічну підтримку до та під час збору даних з метою коректного застосування інструментів, дотримання методології та забезпечення надійності зібраних даних;
Бере участь у процесах забезпечення якості даних, зокрема у верифікації, перевірці узгодженості та валідації даних;
Переглядає масиви моніторингових даних і надає структурований зворотний зв’язок спеціалістам MEAL щодо питань якості даних, невідповідностей та потенційних ризиків;
Підтримує команду MEAL у усуненні виявлених прогалин у якості даних та посиленні процесів забезпечення якості в межах усіх проєктів.

Обробка, аналіз даних та звітність MEAL:

Забезпечує високоякісний аналіз даних MEAL, зібраних за допомогою кількісних (опитування) та якісних (глибинні інтерв’ю, спостереження) методів, зокрема надає підтримку спеціалістам MEAL під час проведення аналізу;
Забезпечує консолідацію та тріангуляцію даних з різних джерел з метою формування надійних висновків, заснованих на доказах;
Готує звіти MEAL англійською мовою на основі аналізу кількісних і/або якісних даних MEAL;
Переглядає та редагує звіти, підготовлені спеціалістами MEAL, у взаємодії з відповідними співробітниками MEAL та програмної команди для уточнення інформації й заповнення прогалин з метою забезпечення точності, узгодженості та повноти звітів;
Співпрацює з відповідними членами команд MEAL та програми для інтерпретації результатів аналізу даних, визначення тенденцій, результатів, непередбачених ефектів, прогалин, ризиків і засвоєних уроків, пов’язаних із впровадженням програм;
Підтримує та здійснює переклад звітів MEAL з української мови на англійську;
Забезпечує відповідність звітів вимогам донорів, внутрішнім стандартам якості PIN та встановленим дедлайнам, приділяючи особливу увагу структурі, мові та аналітичній логіці;
Координує подальше опрацювання коментарів і зворотного зв’язку, наданих старшим керівництвом та іншими членами команд, забезпечуючи коректне й послідовне внесення правок у співпраці з командами MEAL та програми;
Здійснює фінальне форматування звітів та поширює остаточні версії серед відповідних команд, зокрема серед Грантової команди.

Проєктний моніторинг та звітність:

Регулярно здійснює виїзди до локацій реалізації проєктів для взаємодії з партнерськими організаціями, бенефіціарами та іншими зацікавленими сторонами, а також для моніторингу активностей;
За запитом надає підтримку у підготовці даних від MEAL до донорської звітності;
Забезпечує належне зберігання звітів та даних MEAL у системі ELO (внутрішній архівній системі організації) відповідно до чинних політик PIN щодо захисту даних, а також щодо використання SharePoint для поточної робочої документації.

Організаційне навчання та розвиток спроможності:

Координатор(-ка) MEAL сприяє формуванню та посиленню розуміння важливості MEAL серед інших співробітників PIN у межах місії;
Проводить або надає підтримку у проведенні тренінгів і навчальних сесій з питань MEAL та робить внесок у розвиток спроможності членів команди MEAL, зокрема шляхом навчання енумераторів, спеціалістів MEAL та співробітників партнерських громадських організацій.

Вимоги до кандидата:

Освіта, сертифікати:

Ступінь магістра в галузі соціології, соціальних наук, статистики, економіки або суміжній галузі.

Досвід роботи:

5 років

Англійська мова:

Високий рівень володіння (Advanced)

Професійні / технічні компетенції:

Глибоке розуміння принципів MEAL та досвід у моніторингу, оцінці, підзвітності та навчанні в гуманітарних або розвиткових контекстах.
Доведена здатність проводити кількісний та якісний аналіз даних та перетворювати результати на чіткі, обґрунтовані звіти англійською мовою.
Досвід роботи з інструментами збору та управління даними MEAL (наприклад, Kobo/ODK, Excel, Activity Info або подібними).
Тверді знання процесів забезпечення якості даних, включаючи верифікацію, триангуляцію та валідацію.
Знання вимог донорів до звітності та стандартів є перевагою.
Сильні аналітичні та письмові навички, здатність представляти складну інформацію у структурованій та доступній формі.

Специфічні поведінкові (особисті) компетенції згідно з моделлю поведінкових компетенцій PIN:

Орієнтація на результат
Підхід до розв'язання проблем та завдань

Інші вимоги:

Заявник повинен надати приклади звітів після розподілу та після впровадження (англійською мовою), особисто підготовлених ним при поданні заявки на посаду.

Ми пропонуємо:

Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1665 EUR (до стягнення податків) на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.
Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.